安徽新华学院密级文件管理办法
添加日期:2018-03-27

第一章  总则

    第一条 为加强学校密级文件保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作办法,结合学校的工作实际,制定本办法。

    第二条 本办法适用范围为学校各类密级文件。

第二章  收文保密

    第三条 学校指定专人担任机要员,机要员应及时收取上级单位文件。

    第四条 收文后及时带回学校办公室,严禁拍照传阅,严禁携带机要文件办理其他事宜。

    第五条 机要员收到文件和信件后及时启封,并按文件密级(秘密、机密、绝密)收文,并分类、编号、登记。其中【特提】文件需要马上办理,要求一天之内办结;【特急】文件需在8小时内阅办,要求三天之内办结;【加急】文件需在24小时内阅办,要求五天之内办结;【平急】文件阅办不超过48小时,要求十天之内办结。

    第六条 凡是秘密级别以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回办公室,以确保文件的安全。

第三章  文件保管保密

    第七条 做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作。

    第八条 一切密级文件和资料应存放在专门的保密柜。   

    第九条 凡涉及党和国家机密以及按办法不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。

    第十条 未经办公室主任批准,非机要员不准私自将文件带出办公室。

    第十一条 丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关办法处理。

    第四章 文件传阅保密

    第十二条 认真执行党和国家的保密办法,严格按办法范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。

    第十三条 文件传阅一律由机要员负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件办法及时传阅,特急件当日传完,普通件三日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。

    第十四条 传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。     

    第十五条 对涉密文件,必须做到阅后及时进橱上锁,确保万无一失。

    第十六条 传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,应分类保管。

    第五章  文件借阅及复印保密

    第十七条 保密文件一般不外借,确因工作需要的,需请办公室主任审批方能借阅。

    第十八条 借阅人必须在办法的时间将文件送还学校办公室。

    第十九条 保密文件如需复印必须经办公室主任审批后由专人在学校办公室复印。

第六章  机要员保密要求

    第二十条 不得在非保密场所存放秘密文件、资料。

    第二十一条 不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

    第二十二条 不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。    

    第二十三条 实行保密工作责任制。主要领导对学校的保密工作负总责,分管领导对分管科室及人员的保密工作负责,每个人都要对自己从事的工作负保密责任。       

第七章  文件的立卷归档保密

    第二十四条 年终机要员要将收发文件收集整理后及时归档。

第八章  附 则

    第二十五条 本办法自发布之日起施行。

    第二十六条 本办法由学院办公室负责解释与修订。

             

            

安徽新华学院办公室

                                2017年12月7日