安徽新华学院年鉴编辑工作暂行规定
添加日期:2018-01-02

安徽新华学院年鉴编辑工作暂行规定

 

《安徽新华学院年鉴》(以下简称“年鉴”)是学校重要办学资料,为规范学校年鉴的编辑工作,特制订本规定。

一、年鉴编辑工作目的

(一)收集、整理和反映学校全年重要的办学信息,包括各类教学科研、党政、学生工作、团学及就业工作、基本建设、后勤服务等各方面的重要信息;

(二)公布学校办学信息,使全校师生员工了解学校的办学情况;

(三)校际学术交流或其他对外交流用途,介绍学校的办学情况,扩大学校的办学影响;

(四)学校办学历史资料的一部分,反映办学发展历程,具有办学决策参考与校史保存价值。

二、年鉴编辑工作原则

学校年鉴编辑工作的原则:统一领导、分工协作、层层把关、责任到人。其组织分工如下:

(一)年鉴编辑,由学院办公室主要负责终审和协调;

(二)各单位、各部门作为承担编写年鉴的单位进行文字和图片资料收集,并指定专人担任编写人员;

(三)各部门根据编审委员会确定的年检资料范围,在规定时间收集、整理、编写部门年鉴资料,报送资料前应经部门负责人审核、分管领导审阅、签章确认。

(四)年鉴编辑委员会组成人员如下:

总顾问:校董事长

顾问:董事、党政主要领导

编委会主任:分管校领导

编委会副主任:校领导

成员:各单位、各部门负责人

编辑:学院办公室、宣传处、学报编辑部

三、年鉴编辑工作程序

(一)年鉴的组稿

1.学院办公室每年三月初发布通知公告编纂工作方案,对年鉴的写作提出具体的要求。包括需要上报的内容、形式、写作的要求和上报的时限等。

2.各单位根据通知要求,认真收集和整理本单位的年鉴信息,并将纸质版经主要负责人签字,报分管校领导审核后报送学院办公室。

(二)年鉴编写

学院办公室对稿件进行认真核实、编写,做到内容真实、

主题鲜明、文字简练、逻辑清晰、结构严谨。

(三)会审送审终审

会审:由学院办公室编辑完成稿件的初审和组编,会同宣传处、学报编辑部等相关部门参与会审。

送审:会审形成定稿后由办公室负责送请校领导审阅并会签。(校务会审议)

终审:集团公司领导审阅并终审。

(四)年鉴的印发

1.学校年鉴印数约为100份,每年根据实际略有调整。

2.学校年鉴的发放范围是:集团领导、学院领导、各单位、各部门以及各来访兄弟院校。

四、根据学校办学发展情况和工作要求,适时调整相应的年鉴内容及篇目体例。

五、本规定由学院办公室负责解释,自学校批准之日起施行。

             

            

                                                                                                                                                                          安徽新华学院办公室

                                      2017年11月29日          

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