安徽新华学院校务会议事规则
添加日期:2016-02-21

第一章  总  则

        第一条  为贯彻民主集中制原则,推进决策的民主化、科学化,提高议事效率和决策水平,结合学校实际,制定本规则。

        第二条  校务会是对学校行政工作的重大问题和重要事项进行研究、决策的会议。

 

第二章  议事原则

        第三条  校务会议事必须遵循以下原则:

              (一)坚持集体领导、民主集中的原则;

              (二)坚持依法治校、科学决策的原则;

              (三)坚持民主议事、务实高效的原则;

              (四)坚持维护团结、严守秘密的原则。

 

第三章  议事范围

       第四条  校务会主要讨论研究决定以下问题:

            (一)传达贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规,落实上级部门有关工作的重要指示决定和会议精神。

            (二)研究决定学校发展规划、改革方案;讨论决定校长工作报告、学校年度工作计划、工作总结。

            (三)研究决定涉及全校性的行政规章制度、文件的编制、修订和废止。

            (四)研究决定学校重要工作部署、重大活动及重要会议等方面的问题。

            (五)研究决定学校学科专业建设、师资队伍建设、校园基本建设和校风建设中的重大事项。

            (六)研究决定学校教学工作、科研工作、学生工作和社会服务工作中的重要问题。

            (七)研究决定学校内部组织机构的设置与调整,中基层管理人员的任免与奖惩,专业技术职务聘任,教职员工的聘任与调配、考核与奖惩等方面的重要问题。

            (八)研究决定学校招生工作、毕业生就业指导工作、安全稳定工作和行政、后勤管理工作中的重要问题。

            (九)研究决定学校年度经费预决算、大额资金使用、大宗物资采购和购买服务、重大基建项目、产业发展及资产运营等重要问题。

            (十)研究决定学校国内外重要合作交流事项。

            (十一)听取学校行政领导通报所分管工作,听取有关单位(部门)重要工作汇报,并就有关问题进行专题研究并作出决策。

            (十二)研究决定需要向上一级行政组织请示、报告的重要问题。

            (十三)其它需要校务会讨论决定的重要事项。

 

第四章  会议组织

        第五条  校务会坚持“务实高效”的原则,凡属分管校领导职权范围内能决定处理的事宜,一般不提交校务会讨论。

        第六条  校务会由学校执行董事主持,也可由执行董事委托校长主持。参加会议人员为董事长、执行董事、党委书记、校长、副校长。学院办公室主任、督查督导处处长列席会议。根据会议内容需要亦可安排其他人员列席。

        第七条 校务会原则上每周召开一次,必要时可由执行董事决定随时召开。

        第八条  校务会议题由会议主持人确定。学院办公室每周三发布议题征集通知,有议题需要提请校务会讨论研究的单位(部门)应填写议题申请单,报分管校领导签署意见后,于每周五上午下班前交学院办公室汇总,由学院办公室报会议主持人审定后方可列入议事日程;除特殊、紧急事件经主持人同意外,一般不临时增加未经审定的议题。

        第九条 凡需提交校务会讨论决定的问题,主报单位(部门)应在会前做好充分的准备,并提出处理问题的具体方案;凡需提交会议讨论通过的制度、方案,送审前要认真把好政策关和文字关。所有会议材料需在会议前两天向学院办公室上报相应的电子文稿。

        第十条  凡涉及几个单位(部门)的议题,主报部门负责人应与有关职能部门负责人共同参会。

        第十一条 学院办公室负责会务组织、会议记录和会议纪要的整理与归档工作。

第五章  议事规则

        第十二条  校务会议事应按已经确定的议题内容和顺序进行,一般不临时动议。确需临时动议的议题,须经会议主持人同意。

        第十三条 校务会议事应一题一议。讨论某一议题时,应先由该议题的主报单位(部门)负责人或分管校领导汇报议题有关情况,汇报要简明扼要、突出重点。

        第十四条  校务会议事应贯彻“民主集中”的原则。讨论时与会人员应充分发表意见,做到集思广益。主持人根据讨论情况集中意见,按照少数服从多数的原则作出总结性发言,即为会议决定或决议。

        第十五条  校务会作出决定、决议时,对会后需要落实执行的事项,应明确牵头责任单位(部门)和责任人。

        第十六条  校务会形成的决议、决定,任何个人无权擅自改变。确需变更时,需再次召开校务会集体复议。

 

第六章  会议纪律

         第十七条  与会人员应遵守会议纪律,按时到会。因故不能参加会议的,应在会前向主持人请假,会后由主持人或学院办公室向其通报会议决定的事项。相关议题的与会人员应按通知时间提前10分钟候会。

         第十八条  校务会讨论事项凡涉及与会者自身利益和亲属关系等情况时,相关人员须回避。与会人员要严格遵守保密纪律,对校务会讨论的内容、议而未决的事项、不同意见等,除按统一规定部署、公布、通知以外,不得向任何人泄露。

         第十九条  与会人员要集中精力开好会议,所带通讯工具不得干扰和影响会议的进行。

 

第七章  决议实施

         第二十条  校务会决议事项以会议纪要的形式传达。会议纪要由主持人审定、签发后,学院办公室应及时将会议纪要电子稿下发给相关单位(部门)责任人。

         第二十一条  各相关单位(部门)应认真贯彻执行校务会的决议、决定。如在执行过程中出现新的情况,主办单位(部门)应及时提出详细报告,提交校务会复议,但在未获准复议或复议未做出新的决议的情况下,必须按原决议执行。

         第二十二条 学院办公室负责跟踪督办校务会决议落实情况,每次校务会议上予以报告,保证决策事项的贯彻落实。

 

第八章  附则

         第二十三条  本制度由学院办公室负责解释。

         第二十四条  本制度自发布之日起执行。