安徽新华学院公章管理与使用暂行规定 
添加日期:2011-04-26

第一章 总 则

第一条 为进一步加强对学院公章的管理,维护公章的权威性和严肃性,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,特制定本规定。

第二条 各单位、各部门的负责人应当高度重视公章管理与使用工作,模范遵守本规定,各单位负责人作为本单位公章使用的第一责任人。

第三条 各单位、各部门的公章监管人员要有很强的法律意识和责任感,认真履行岗位责职。

第二章 公章的刻制

第四条 凡需刻制印章的单位、部门应向学院办公室提出书面申请,经学院办公室审核,报学院主要领导批准后交院办专人刻制( 附件一)。

第五条 除院党委和学院印章外,其它印章的规格直径不得超过40mm。

第三章 公章的管理与使用

第六条 公章管理实行专人保管负责制。学院党委公章、党委办公室、党委组织部、宣传部等公章由党委办公室专人保管;学院公章、学院钢印和校长签名章由学院办公室专人保管;学院专业技术资格证书专用章由人事处处长或指定专人保管;财务专用章、法人章、财务处章由财务处专人保管。各二级部门,教学、教辅单位的行政公章由该单位负责人指定专人保管。

第七条 保管公章人员如有工作变动,要按时办理公章移交手续,并将人员变动情况报办公室备案。保管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严禁以印谋私,损害学院的利益。

第八条 不得伪造、盗用、故意毁坏公章,违反者将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第九条 二级部门或单位不具有独立法人资格,其印章独立对外使用不具有法律效力。确因业务工作需要对外开展活动,需要签署具有法律效力的文书时,应先向学院提出书面申请,经学院法人代表书面委托,方能使用。否则,一律视为无效,并追究单位负责人责任。

第十条 因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章,应将原印章缴回办公室按有关规定处理,不得私存或自行销毁。

第十一条 加盖学院党委、学院行政印章(即学院公章)和党政负责人名章的,须分别经学院党委和行政领导批准,或经学院党政领导授权,方可用印。重大事项(如上报招生计划等),需学院主要负责人签字或授权后方可用印。

第十二条 其他各类印章使用须办理使用登记手续( 附件二),注明使用情况,经办人和审批人要签名,同时经办人需在学院用印登记表进行登记。情况特殊的,批准使用公章的审批人须在使用登记表上签名,以示责任。

第十三条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十四条 学院党委系统公章使用范围:

(一) 学院党委公章
1、党委名义印发的公文。召开党代会、教代会的有关文件,党委布置重要工作、做出决策事项的有关文件,对外联系工作的函件,向上级报告、请示工作的文件,均加盖校党委印章。
2、各党支部发展的新党员,其入党志愿书用章,由党委书记审批。
3、其它凡需加盖党委公章,均由学院党委领导审批或授权党办主任签批,方可用章。

(二)党委办公室公章
以党办名义发文召开全体党员大会、教职工大会的通知文件,向各部门布置一般性的工作、发布规章制度的文件,向有关部门商洽工作的函件,均加盖党办印章。

(三)党委系统各部门、各基层组织的公章均按照职责范围规定权限使用。

第十五条 学院行政公章的使用范围:

(一)学院公章

1、学院名义制发的公文。学院行政安排全校性重要工作,向上级报告、请示工作的文件、对外联系工作的函件,均加盖学院公章。

2、办理学生毕业证书,须凭省招生办审批我院的“录取新生花名册”、各科成绩合格证明材料、教学管理部门主要负责人签名的毕业生花名册,经检无误方可给予办理加盖印章手续。

3、审批有关事项,出具有关凭证。

4、各部门在使用学院公章签订合同时,使用时须持合同签订部门分管院长的审批意见,或学院法人代表的授权委托书方可办理盖章手续。

(二)法人代表签名章由学院法人代表批准或授相关人员审批,方能使用。

(三)学院钢印仅限办理各类证件时使用,须经学院主要负责人批准后方能使用。

(四) 学院专业技术资格证书专用章仅限于办理专业技术资格证书时使用,须由人事部门分管院长批准。

第十六条 在未授权情况下,学院下属各单位(部门)的公章仅限于与校内其它单位(部门)发生工作联系时使用。

第四章 附 则

第十七条 加盖印章要规范,印记端正清晰,以维护印章严肃性。要根据印记的形状使用规范的方式加盖印章,如印章的下弧没有文字应采用下套方式,即印记的文字不压成文日期,仅以下弧压在成文日期上;如印章的下弧有文字,一般应采用中套式即印章的中心线压在成文日期上。

第十八条 本办法自发布之日起试行,由学院办公室负责解释。如原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。

 

 


安徽新华学院
二〇一〇年十月二十七日